1). Menulis e-mel rasmi boleh kelihatan seperti tugas yang menakutkan kerana e-mel sering
digunakan untuk tujuan peribadi dan tidak rasmi. Sekiranya anda perlu menulis e-mel kepada guru, bos, hubungan perniagaan, agensi kerajaan, atau penerima lain yang memerlukan formaliti, ikuti beberapa panduan mudah.
2).Guna Nama Email sebenar. contoh, Kamil@yahoo.com.
Jangan guna Nama seperti. Kucing016@yahoo.com atau sebagainya
3).Jangan guna banyak jenis Font. dan Style, Highligt, Huruf Besar (kelihatan seperti "Marah"
4). Tajuk, hendaklah padat, pendek dan tepat. Contohnya, "Mesyuarat mingguan" dan sebagainya
5). kalau tak tahu siapa yang hendak dihubungi cukup hanya, "Dear Sir/Madam.atau
" To Whom it may Consern".
jangan guna "Hello, Hai, Hi."
6). Perkenalkan Nama anda di permulaan email dan nyatakan tujuan.
7). Gunakan bahasa rasmi. Oleh kerana e-mel rasmi ditulis untuk konteks profesional.
8). Gunakan ayat lengkap dan ungkapan sopan. Elakkan perkara seperti: [7]
Loghat
Kontraksi yang tidak perlu
Emotikon dan emojis
Kejujuran
Lawak 9]. kalau perlu guna attacthment dalam bentuk format PDF
